İnternetin günden güne yaygın kullanılması ve bilgiye ulaşma isteğine bağlı olarak teknolojik cihazlara yönelim artmıştır. Artan nüfusu da buna eklersek gıda, sağlık, eğitim gibi ana sektörlere ve daha birçok yan sektöre olan ihtiyaç artmıştır. Bütün bu ürün ve hizmetlerin üreticiden son tüketiciye eksiksiz ve hızlı bir şekilde ulaşması oldukça önemlidir. Tedarik zinciri dediğimiz bu sistemde üreticiler (tedarikçiler), dağıtımcılar, toptancılar, perakendeciler ve son olarak tüketiciler yer almaktadır. Bugünkü yazımızda tedarik zincirinde yer alan toptancı ve perakendeci terimlerini sizin için açıklamaya çalışıp neden barkod yazılımlarına ihtiyaç duyduklarından bahsedeceğiz.
Tedarik zincirinde önemli yere sahip olan toptancılar, belirledikleri mal veya ürünleri büyük miktarlarda satın alıp tekrar satmak amacıyla depolarlar ve daha küçük parçalar halinde perakendecilere satışını gerçekleştirirler.
Tedarik zincirinin bir üst basamağında yer alan perakendeciler, toptancılardan aldıkları ürünleri son tüketiciye ulaştırmaktadır.
Genel anlamda tedarik zincirinde toptancılar ve perakendeciler farklı basamaklarda olsa da kimi işletmelerde hem toptan satış hem perakende satış yapılmaktadır. Bu tarz işletmeler için barkodlu yazılımlar oldukça öneme sahiptir. Aşağıda hem toptan hem perakende satış yapan işletmeler için barkod yazılımı kullanmanın avantajlarından bahsedeceğiz.
1. Ürünün toptan ya da perakende satılmasına bağlı olarak farklı satış fiyatı uygulanmaktadır. Dolayısıyla ürünleriniz için iki ayrı fiyat değeri uygulamanız gerekmektedir.
2. Toptan ve perakende satış miktarlarında ürünleriniz için stoklarınızdan düşecek miktar farklı olacağından (örneğin perakende satışında birer tane satılacakken toptan satışınızda bu sayı binleri bulabilir) stok takibi sizin için daha zor olabilir.
3. Toptan ya da perakende satışlarınızı sahada sizin adınıza personelleriniz gerçekleştirebilmektedir. Onların işletme dışında gerçekleştirdiği satışları yönetici hesabınızdan inceleyebilir, raporlamasına hızlı bir şekilde ulaşabilirsiniz.
4. Birden fazla işletmeniz bulunmakta ise ürün transferi ile bir şubenizden diğerine aktarım sağlayabilirsiniz. Transfer yapılan şubenizde transfer yapılan adet kadar stoklarınızdan azalacak iken transferin gerçekleştiği şubenizde de o adet kadar stoklarınıza eklenecektir. (Bu özelliği depolarınızda veya stoklarının ayrı tutulmasını istediğiniz saha çalışanlarınız için düşünebilirsiniz.)
Yukarıda saydığımız özellikler hem toptan hem perakende satış yapan işletmeler için barkod yazılımı kullanmanın avantajları olsa da sadece toptan ya da sadece perakende satış yapan sektörler de bu tarz yazılımları tercih etmektedirler. Aşağıda sayacağımız özellikler barkod yazılımlarında bulabileceğiniz özellikler olup sadece toptan ya da sadece perakende satış yapan işletmeler ya da hem perakende hem toptan satış yapan sektörler için önemli olacaktır.
• Ürünlerinizi ürün barkodunu okutarak ya da yeni barkod tanımla özelliğini kullanarak hızlı bir şekilde alış fiyatı, satış fiyatı, stok miktarı gibi değerleriyle kayıt edebilir, arzu ederseniz resim de ekleyebilirsiniz. Ürününüze birden fazla fiyat tanımlaması yapabilirsiniz. Fiyat1 değerini toptan, fiyat2 değerini perakende satışlarınız için düşünebilirsiniz.
• Müşterinizi oluşturabilir, müşterinize dilediğiniz ödeme tipinde (nakit, POS, açık hesap vs.) satış işlemi gerçekleştirebilir ve cari takip yapabilirsiniz. Bu sayede müşterilerinizle olan alış-verişi kontrol altında tutar, olası yanlışlıkların önüne geçmiş olursunuz.
• Günlük kar-zarar takibi yapabilirsiniz. İşletmenizde gün sonu raporlamasına girerek hangi ürünlerin hangi fiyattan satıldığını ve kasanızda yer alan toplam nakit paranızı görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda iki tarih aralığı belirleyerek de hangi ürünlerin satıldığına bakabilir ve raporlamasına ulaşabilirsiniz. Ürünlerinizi gruplandırarak (hırdavat grubu, hediyelik eşya grubu vb.) ürünlerinizi bu gruba dahil edebilir ve hangi grupta hangi üründen kaç tane satıldığı bilgisine ulaşabilirsiniz.
• Toptan veya perakende satış yapan işletmelerde sıklıkla satılan ürünleri satış sayfasında göster seçeneği ile satış sayfasında yer almasını sağlayabilirsiniz. Bu özellik sayesinde satış sayfasında ürün barkodu okutmanıza gerek kalmadan hızlı bir satış işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
• Firmalarınızı oluşturabilir ve firmalarınıza borç/ ödeme ekleyerek firmalara olan borçlarınızı takip edebilirsiniz.
• Gelir veya gider ekleyerek seçilen tarihteki gelir/gider kısımlarını görüntüleyebilirsiniz. Günlük hesaplanacak ciro değerinde giderler (-), gelirler ise (+) olarak hesaplanacaktır.
• İnternet bağlantısı olmadığı durumlarda masaüstü uygulama kullanmayı/ kullandırmayı tercih edebilirsiniz. Stok yazılımlarında masaüstü uygulamaları bazı özellik kısıtlamalarıyla beraber ücretsiz olarak da kullanabilirsiniz.
• Gün sonu raporlamasını cep telefonunuzdan mobil uygulama ile görüntülemeyi ya da görsel özellikleri sebebiyle web sitesi üzerinden girilen web uygulamayı kullanmayı isteyebilirsiniz. Bu noktada verilerinize her an ulaşmanızı sağlayacak bulut tabanlı uygulamalar tercih etmeniz size ve çalışanlarınıza çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
• Donanımsal cihazlarla entegreli olarak çalışan stok yazılımları işletmeniz için oldukça önemli yere sahip olacaktır. Barkod okuyucu cihazlar ile ürün barkodunu okutarak ürünlerin hızlı bir şekilde kaydını ve satışını gerçekleşebilirsiniz. Raf etiketi üretebileceğiniz ve satış sonrasında müşterilerinize bilgilendirme amaçlı olarak oluşturabileceğiniz satış fişlerini termal fiş yazıcı kullanarak oluşturabilirsiniz. Mobil uygulama ile Bluetooth üzerinden bağlanarak mobil uygulamadan da müşteriniz için bilgilendirme amaçlı satış fişi oluşturabilirsiniz. Bu özellik sayesinde sahada çalışan personelleriniz mobil uygulamadan çıktı verebilecek ve sizi en iyi şekilde temsil edecektir.
Şimdi toptancılar ve perakendeciler için satış programı olan BenimPOS’u deneyebilir, dilerseniz yıllık lisans veya ömür boyu masaüstü lisansı alabilirsiniz. WhatsApp destek hattımızdan veya e-posta adreslerimizden iletişime geçerek de bilgi alabilirsiniz. Satış ve stok takip yazılımı olan BenimPOS'u 1 ay boyunca web, mobil ve masaüstü cihazlardan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.