Günlük yaşantımızda sürekli hareket halindeyiz. Kimimiz işyerine gitmek için uzun mesafeler kat ederken kimimiz hastaneye, okula, spora ya da alışveriş merkezlerine gidiyor. Çoğu zaman da bu seyahatlerimizde kişisel araçlarımızı kullanıyoruz. Araçlarımızla yolculuk ettiğimiz bu süreçte de molalarımızı akaryakıt istasyonlarında geçirmekteyiz. Akaryakıt istasyonu sahibi ve çalışanları için de gelen kişileri hoş karşılamak ve mutlu bir şekilde göndermek oldukça önemli olacaktır. Çünkü gelen kişiler akaryakıt istasyonları için gelecekteki potansiyel müşterilerdir. Bu amaçla akaryakıt istasyonlarının temiz olduğu kadar market satış kısmının da hızlı olması ve profesyonel gözükmesi gerekmektedir. Akaryakıt istasyonunda satış programları kullanarak işletmenizi daha profesyonel görüntüye ulaştırabilmeniz mümkündür.
Akaryakıt barkod sistemi başlığı altında karşınıza birçok yazılım çıkacaktır. Hangi yazılımı seçeceğiniz noktasında size yardımcı olmayı düşündüğümüz bazı özellikleri bu yazımızda sizinle paylaşıyor olacağız.
Akaryakıt istasyonlarında satış programları kullanmanın işletmenize görsellik dışında katacağı birçok katkı bulunmaktadır. Bunlardan ilki günlük kar-zarar takibidir. İşletmenizde gün sonu raporlamasına girerek hangi ürünlerin satıldığını ve kasanızda yer alan toplam nakit paranızı görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda iki tarih aralığı belirleyerek de hangi ürünlerin satıldığına bakabilir ve raporlamasına ulaşabilirsiniz. Satış ve stok takip yazılımı kullanmanın sağladığı bir diğer avantaj stok takibi yapabilmenizi sağlamasıdır. Personel-firma takibi ve hızlı satış gibi işlemlerinizi kolaylıkla yapabilirsiniz. Müşterinizi oluşturabilir, müşterinize dilediğiniz ödeme tipinde (nakit, POS, açık hesap vs.) satış işlemi gerçekleştirebilir ve cari takip yapabilirsiniz. Bu sayede müşterilerinizle olan alış-verişi kontrol altında tutar, olası yanlışlıkların önüne geçmiş olursunuz.
Hızlı satış programlarında yer alan stok takibi özelliği ile satışı yapılan ürünlerden kaç tane kaldığını, toplam kaç tane satıldığını, beraberinde en çok satıldığı ürünleri ve tedarikçinizden sipariş vermekle ilgili olarak uygulama içerisinde bilgi sahibi olmanızı sağlayacaktır.
Akaryakıt istasyonlarında sıklıkla satılan bazı ürünler su, dondurma, soda, çakmak gibi ürünlerdir. Bu ürünleri satış sayfasında göster seçeneği ile hızlı bir satış işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Akaryakıt istasyonlarının 24 saat hizmet verdiği düşünülürse personel takibi önemli bir yere sahip olacaktır. Kimisi 08:00 – 16:00 saatleri arasında kimisi 16:00 – 00:00 saatleri arasında gelen misafirlerinize hizmet verecektir. Tarih / saat veya personel filtrelemesi yaparak personelinizin o tarihte yaptığı satışları kontrol etmek isteyebilirsiniz.
Kimi işletmelerde birden fazla akaryakıt şubesi yer almaktadır. Bu şubelerin birbiriyle iletişime geçebilmesi ve ürün transferi yapabilmesi gerekmektedir. Ürün transferindeki amaç gönderen şubedeki ürün sayısının azalırken alıcı şubede o ürün için transfer edilen miktar kadar stoklara ekleme yapılabilmesidir.
Satış programlarında yer alan bir diğer özellik de firmalar özelliğidir. Bu özellik ile firmalarınızı oluşturabilir ve firmalarınıza borç/ ödeme ekleyerek firmalara olan borçlarınızı takip edebilirsiniz.
Gelir veya gider ekleyerek seçilen tarihteki gelir/gider kısımlarını görüntüleyebilirsiniz. Günlük hesaplanacak ciro değerinde giderler (-), gelirler ise (+) olarak hesaplanacaktır.
İnternet bağlantısı olmadığı durumlarda masaüstü uygulama kullanmayı/ kullandırmayı tercih edebilir, gün sonu raporlamasını cep telefonunuzdan mobil uygulama ile görüntülemeyi isteyebilirsiniz. Bu noktada verilerinize her an ulaşmanızı sağlayacak bulut tabanlı uygulamalar tercih etmeniz size ve çalışanlarınıza çok büyük kolaylık sağlayacaktır.
Donanımsal cihazlarla entegreli olarak çalışan stok yazılımları akaryakıt işletmeleri için oldukça önemli yere sahip olacaktır. Barkod okuyucu cihazlar ile ürün barkodunu okutarak ürünlerin hızlı bir şekilde satışı gerçekleşebilirsiniz. Raf etiketi üretebileceğiniz ve satış sonrasında müşterilerinize bilgilendirme amaçlı olarak oluşturabileceğiniz satış fişlerini termal fiş yazıcı kullanarak oluşturabilirsiniz. Mobil uygulamalarla Bluetooth üzerinden bağlanarak mobil uygulamadan da müşteriniz için satış fişi oluşturabilirsiniz.
Şimdi akaryakıt istasyonları için satış programı olan BenimPOS’u deneyebilir, dilerseniz yıllık veya ömür boyu masaüstü lisansı alabilirsiniz. WhatsApp destek hattımızdan veya e-posta adreslerimizden iletişime geçerek de bilgi alabilirsiniz. Satış ve stok takip yazılımı olan BenimPOS'u 1 ay boyunca web, mobil ve masaüstü cihazlardan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.